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Neben dem Präsentieren zählt das Sammeln, Sichern und Bewahren von Zeitzeugnissen zu den Hauptaufgaben eines Museums. In der Dauerausstellung kann nur ein Bruchteil des Gesammelten ausgestellt werden, der weitaus größte Teil des Bestandes ist in Depots verborgen. Einige Stücke gelangen jedoch im Rahmen eines Ausleihvorgangs oder einer Sonderausstellung „ans Licht“ und werden damit einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Seit Beginn der Sammlungstätigkeit im Jahre 1982 konnten an die 100.000 Objekte übernommen werden.
Thematische Sammlungsschwerpunkte sind: Olympische Spiele, Deutsches Turnen, Antike Athletik, Kölner Sport, Sport und Kunst sowie sportliche Entwicklungen von grundlegender Bedeutung.
Die umfangreichsten Bestände existieren zu folgenden Objektgruppen: Plakate, Grafiken, Medaillen, Urkunden, Sportschuhe, Sportbekleidung, Memorabilien. Der Link zum Archiv gibt einen Einblick in den Sammlungsbestand des Deutschen Sport & Olympia Museums. Dabei wurden aus den unterschiedlichen Themenbereichen beispielhaft Objekte unterschiedlichster Art ausgewählt. Diese vermitteln das breite Spektrum der Sammlung.
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